El INTA seleccionará secretario de agencia

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La Agencia de Extensión Rural de INTA, con sede en la Ciudad de San Luis seleccionará personal para cubrir el puesto de Secretario/a.

 

 

  • Apertura de inscripciones 22 de Septiembre del 2014
  • Cierre de inscripciones 03 de Octubre del 2014

 

 

Requisitos Específicos del Puesto

 

 

  • Nivel Educacional Requerido

 

 

-Estudios secundarios completos (Excluyente).

 

 

– Quedan excluidos de este proceso de selección los postulantes con títulos profesionales correspondientes a carreras de cuatro o más años de duración o con títulos de nivel terciario.

– Se valorará formación formal e informal relacionadas con las funciones, áreas de conocimiento y capacidades básicas establecidas en la presente convocatoria.

 

 

  • Principales áreas de conocimiento

 

 

– Conocimientos básicos de las principales técnicas requeridas por las tareas, con un grado de dominio bueno.

– Conocimientos en aspectos administrativos y contables.

– Buenos conocimientos en manejo informático con operación básica de procesador de textos, planillas de cálculo, y programas de elaboración de presentaciones.

 

 

  • Experiencia Laboral

 

 

Se valorará positivamente la experiencia laboral previa en tareas similares.

 

 

  • Competencias del cargo

 

 

– Asistencia técnica y asesoramiento institucional a los usuarios.

– Entender en la organización y planificación de las tareas propias de la Secretaria/o.

– Efectuar el registro de ingreso y egreso de documentación archivo, copias, gestión de información, derivación a los responsables y seguimiento del estado y resolución de los trámites de la AER (UEyDT) San Luis.

– Resguardar toda la documentación respaldatoria de trámites que cursan por la AER (UEyDT) San Luis, en sus diversos formatos (documentales en papel o bases de datos digitales, etc.), búsqueda e investigación de antecedentes a requerimiento del Jefe de AER (UEyDT) San Luis u otros a los que asiste.

– Notificar a los agentes de la Unidad sobre Disposiciones y Resoluciones que les competan.

– Elaborar las notas, cartas, memorándum, correos y todo tipo de comunicación escrita en general, de acuerdo con pautas de comunicación y protocolo.

– Efectuar el seguimiento, coordinación y recordatorio de agendas de actividades en las que se vea involucrado el Jefe de la Unidad.

– Atender en forma presencial, telefónica u otros medios a funcionarios, personal o visitantes que solicitan entrevistas o presentan diversos requerimientos a la AER (UEyDT) San Luis.

– Colaborar en la organización, coordinación logística, administrativa y de protocolo, de reuniones, eventos u otras actividades de la Unidad.

– Asistir en tareas específicas de gestión administrativa delegadas por su superior

– Elaborar y/o asistir en la preparación de presentaciones (presentaciones en power point o similares), memorias, informes, etc.

– Asistir en la comunicación y notificación de novedades.

– Manejo de software utilizados para el seguimiento de trámites institucionales (COMDOC III)

Operación de PC

 

 

  • Lugar y Forma de Presentación

 

 

El “Formulario de Registro de Datos Personales” junto con los demás antecedentes y el Currículum Vitae actualizado (todo firmado y por duplicado), una vez completados podrán ser presentados personalmente o enviados por carta certificada con aviso de retorno, a la sede de la EEA San Luis, sita empalme Rutas 7 y 8 Villa Mercedes – CP 5730.

 

 

El Sobre cerrado y firmado, deberá estar identificado con la leyenda “PROCESO DE SELECCIÓN ABIERTO de Personal Apoyo Administrativo – Secretaria/o de Agencia, (NIVEL 2) – EN LA AER (UEyDT) San Luis PARA LA PLANTA NO PERMANENTE, DISPOSICION DEL CENTRO REGIONAL LA PAMPA SAN LUIS Nº 053/2014” , indicando el nombre y apellido del postulante.

 

 

Para mayor información consultar http://inta.gob.ar/sobre-el-inta/busquedas_abiertas  o a la profesional de RRHH Lic. Adriana Quiroga: quiroga.adriana@inta.gob.ar

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